Unidad 2. Elementos de Word2003 (I)
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Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003
y cuales son los elementos básicos de Word2003,
la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están
y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos
en el siguiente tema.
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Distintas
formas de arrancar Word2003
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Desde el botón Inicio 
,
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de
Office o en el menú Inicio. 
o mediante la combinación de teclas ALT+F4.
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Al
arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar". La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. |
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La barra
de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar,
etc.
En realidad, la barra que ves aquí
esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra
de formato.
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Panel
de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior
de Word.
El panel de tareas es sensible
al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente
según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte
superior de esta página acabamos de abrir un docuemento nuevo y
el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos
ofrece los comandos más útiles para esa situación:
nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un
nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel
de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más
usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura
de la derecha.
En la primera línea del panel de
tareas aparecece el título del panel, en este último ejemplo
el título es "Insertar imagen".Elementos Pantalla (Word 2003)
Una vez abierto el documento de Word podemos ver una pantalla como esta, la cual se compone de las siguientes partes:
Indica el nombre del programa, nombre del
archivo y el icono que identifica al programa, cuando guardemos por
primera vez el archivo nos pedirá un nombre para guardarlo, este nombre
es el que aparecerá en la barra de titulo cada vez que abramos el
documento.
Menú ventana:
Controla y manipula las Ventanas
(Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar), Un documento abierto de Word
tiene 3 estados: minimizado que es cuando solo aparece el archivo en la
barra de tareas y se activa con la casilla 
, el segundo estado es reducido, cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda la pantalla y se activa con la casilla 
y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda la pantalla y se activa con la casilla 
, la siguiente casilla sirve para cerrar el documento 
.
, el segundo estado es reducido, cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda la pantalla y se activa con la casilla y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda la pantalla y se activa con la casilla , la siguiente casilla sirve para cerrar el documento .
Posee Menús desplegables, es decir
listados de comandos para la manipulación de la información. En estos
menús se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Los comandos inmediatos: Se
ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien
aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por
ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.
Los sub-menús desplegables: Al
hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que
elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la
derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar / Imagen.
Comando con ventana: Al hacer
clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y
que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen
porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú
Insertar / Salto…
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
Barra de herramientas:
Contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más habituales, en el caso de la
barra estándar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de
formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva.
Hay operaciones que no están disponibles
en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color
atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono
Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
Personalizar barras: Las barras se
puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de
herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila.
Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en
la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato
y Estándar comparten una fila.
Activar o desactivar botones de las barras: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono 
que está al final de cada barra.
que está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de
los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar.
Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la
barra.
Para quitar o agregar botones de la barra
hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o
desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.
También se pueden agregar botones a las
barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se
abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar
los botones a las barras.
Para quitar un botón de la parte visible
de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón
fuera de la barra.
Regla para márgenes:
Las reglas están ubicadas en la parte
superior e izquierda de la hoja de trabajo y sirven como guía para poder
redactar un documento, además de poder manipular los márgenes de
escritura desde ellas.
Hoja de trabajo:
Es la parte donde redactaremos el documento y nos muestra la forma como quedará en caso de ser impreso.
Menú emergente:
Este menú no esta presente al abrir un
documento, lo tenemos que activar manualmente con un clic derecho del
ratón sobre cualquier área blanca del documento y contiene comandos de
uso frecuente para poder modificar el documento a nuestras necesidades.
Barras de desplazamiento:
Se encuentran ubicadas en la parte
inferior y derecha de la hoja y son barras que nos sirven para
desplazarnos a través del documento.
Botones de presentación:
En este apartado la computadora mostrará
de diferentes maneras el documento, a fin de que tú elijas cual se
acomoda más a tus necesidades. 
Barra de estado:
Indica el número de hojas, columnas, filas, sección en donde se encuentra el cursor.
Partes de la ventana de word 2007
| Botón office: según la
aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar las
operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las
operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir
entre otras. Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la Cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se encuentre dentro de ella. |
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Barra de titulo: como su nombre lo indica permite visualizar el titulo el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el nombre del programa y nombre del documento que se encuentre abierto. Banda de opciones: esta banda remplazo a la barra de menú de las versiones anteriores a MS OFFICE, pero cum ple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo Barra de desplazamiento: esta barra permite desplazarnos a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen. Barra de estado: esta opción permite e el caso de Word visualizar estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador. Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización | |||
word 2010
Microsoft Word 2010 es la segunda versión nueva de Word desde Word 2003.
La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han
incorporado muchas nuevas características útiles al programa junto con
importantes cambios en la interfaz de usuario que se diseñaron para
mejorar el acceso a toda la amplia gama de características de Word.
Este artículo proporciona información general sobre los cambios en
Microsoft Word desde la versión 2003. Para obtener una guía descargable
de estos cambios, vea Migrar a Word 2010 desde Word 2003.
Trabajar con más eficacia y realizar más tareas
La apariencia de la nueva interfaz de usuario de Office Fluent en
Word 2010 es muy diferente de la interfaz de usuario de Word 2003. Los
menús y las barras de herramientas se han reemplazado con la cinta de
opciones y la vista Backstage. Para quienes usan Word por primera vez,
la interfaz es muy intuitiva. Para los usuarios más experimentados de
Word, es necesario volver a aprender algunas cosas relativas a la
interfaz. La ventaja de la interfaz de usuario de Office Fluent es que
facilita la realización de más tareas con las aplicaciones de
Microsoft Office para que pueda brindar mejores resultados de una forma
más rápida.
Para consultar una guía interactiva que le ayude a usar sus
conocimientos de los antiguos menús y barras de herramientas, vea el
tema sobre cómo aprender acerca de la cinta de opciones y la vista Backstage.
USAR LA CINTA DE OPCIONES PARA BUSCAR LOS COMANDOS QUE NECESITA
La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario de
Office Fluent, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de
los comandos que usa con más frecuencia a su alcance. En Word 2010,
incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos
que use con más frecuencia se encuentren todos juntos.
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados de Office Fluent
le presenta las herramientas, de forma clara y organizada, cuando las
necesita:
- Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
- La interfaz de usuario de Fluent elimina la necesidad de tener que realizar conjeturas al aplicar formato al documento. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de realizar los cambios en sí.
Como iniciar word
Para abrir archivos .docx o .docm de Microsoft Word 2010 mediante
Microsoft Office Word 2003, Word 2002 o Word 2000, debe instalar el
paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de
archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 y las actualizaciones
pertinentes de Office. Con el paquete de compatibilidad para los
formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint, podrá abrir,
cambiar algunos elementos y guardar documentos de Word 2010 en versiones
anteriores de Word.
Barra de opciones
Información general
La cinta de opciones se introdujo en Office 2007 como parte de la
interfaz de usuario de Office. Se incluye en aplicaciones de Office 2007
exclusivas (Access, Excel, PowerPoint y Word), y está incluida en todas
las aplicaciones de escritorio de Office 2010.
La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con las
aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las
eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras
de herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más
difícil para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y
fácilmente.
La cinta de opciones a primera vista
| CARACTERÍSTICA | DESCRIPCIÓN | |
|---|---|---|
| Botón Office (Office 2007) y pestaña Archivo (Office 2010) | Proporciona una ubicación centralizada de todas las cosas que puede hacer con un archivo: compartir, imprimir o enviar. | |
| Barra de herramientas de acceso rápido | Una barra de herramientas personalizable que muestra los comandos que más usa. | |
| Fichas contextuales | Estas fichas se muestran en la cinta de opciones sólo cuando son relevantes a la tarea que está realizando, como aplicar formato a una tabla o a una imagen. | |
| Galerías | Seleccione entre una variedad de temas, estilos, efectos, formas y plantillas con formato previo. | |
| Vista previa dinámica | Vea los cambios de formato antes de aplicarlos al |
La barra de acceso rapido
La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los botones que deseemos.
Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado
de los comandos más comunes que puedes añadir a la barra. Haz clic en Más comandos para añadir otros.
Se abrirá un cuadro de diálogo que veremos a continuación.
Familiarizarse con word 2011
Word 2013: una de las joyas de la suite
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