Portafolio de los alumnos de informatica b

viernes, 21 de junio de 2013

EXAMEN PARCIAL DE IMNFORMATICA

Unidad 2. Elementos de Word2003 (I)

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003 y cuales son los elementos básicos de Word2003, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2003

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio botón inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word icono Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

Puedes arrancar Word para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí puedes ver cómo trabajar con dos sesiones, una con Word y otra el curso.

Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar".

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Pantalla Word

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
Menú


La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.
Barra botones estandard

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos. Además tiene una animación para que lo veas muy claro.


Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un docuemento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparecece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

Elementos Pantalla (Word 2003)

Una vez abierto el documento de Word podemos ver una pantalla como esta, la cual se compone de las siguientes partes:
Barra de Titulo:
Indica el nombre del programa, nombre del archivo y el icono que identifica al programa, cuando guardemos por primera vez el archivo nos pedirá un nombre para guardarlo, este nombre es el que aparecerá en la barra de titulo cada vez que abramos el documento.
Menú ventana:
Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar), Un documento abierto de Word tiene 3 estados: minimizado que es cuando solo aparece el archivo en la barra de tareas y se activa con la casilla , el segundo estado es reducido, cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda la pantalla y se activa con la casilla  y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda la pantalla y se activa con la casilla , la siguiente casilla sirve para cerrar el documento .


Menú Principal:

Posee Menús desplegables, es decir listados de comandos para la manipulación de la información. En estos menús se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Los comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.
Los sub-menús desplegables: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar / Imagen.
Comando con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar / Salto…
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
Barra de herramientas:
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, en el caso de la barra estándar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
Personalizar barras: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.
Activar o desactivar botones de las barras: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono   que está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.
También se pueden agregar botones a las barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar los botones a las barras.
Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.
Regla para márgenes:
Las reglas están ubicadas en la parte superior e izquierda de la hoja de trabajo y sirven como guía para poder redactar un documento, además de poder manipular los márgenes de escritura desde ellas.
Hoja de trabajo:
Es la parte donde redactaremos el documento y nos muestra la forma como quedará en caso de ser impreso.
Menú emergente:
Este menú no esta presente al abrir un documento, lo tenemos que activar manualmente con un clic derecho del ratón sobre cualquier área blanca del documento y contiene comandos de uso frecuente para poder modificar el documento a nuestras necesidades.

Barras de desplazamiento:
Se encuentran ubicadas en la parte inferior y derecha de la hoja y son barras que nos sirven para desplazarnos a través del documento.

Botones de presentación:
En este apartado la computadora mostrará de diferentes maneras el documento, a fin de que tú elijas cual se acomoda más a tus necesidades. 
Barra de estado:
Indica el número de hojas, columnas, filas, sección en donde se encuentra el cursor.

Partes de la ventana de word 2007

Botón office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar  las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir  entre otras.

Barra de herramientas de acceso rápido:  es la barra que contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la Cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución  de las acciones que se encuentre dentro de ella.

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word 2007

Barra  de titulo: como su  nombre lo indica permite visualizar el titulo el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el nombre del programa  y nombre del documento que se encuentre abierto.

Banda de opciones: esta banda remplazo a la barra de menú de las versiones anteriores a MS OFFICE, pero cum ple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa,  agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo

Barra de desplazamiento: esta barra permite desplazarnos a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.

Barra de estado: esta opción permite e el caso de Word visualizar  estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado

Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos  vista  de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.

Zoom: esta opción actúa como  lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización

 word 2010
Microsoft Word 2010 es la segunda versión nueva de Word desde Word 2003. La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han incorporado muchas nuevas características útiles al programa junto con importantes cambios en la interfaz de usuario que se diseñaron para mejorar el acceso a toda la amplia gama de características de Word.
Este artículo proporciona información general sobre los cambios en Microsoft Word desde la versión 2003. Para obtener una guía descargable de estos cambios, vea Migrar a Word 2010 desde Word 2003.
What do you want to do?

Trabajar con más eficacia y realizar más tareas

La apariencia de la nueva interfaz de usuario de Office Fluent en Word 2010 es muy diferente de la interfaz de usuario de Word 2003. Los menús y las barras de herramientas se han reemplazado con la cinta de opciones y la vista Backstage. Para quienes usan Word por primera vez, la interfaz es muy intuitiva. Para los usuarios más experimentados de Word, es necesario volver a aprender algunas cosas relativas a la interfaz. La ventaja de la interfaz de usuario de Office Fluent es que facilita la realización de más tareas con las aplicaciones de Microsoft Office para que pueda brindar mejores resultados de una forma más rápida.
Para consultar una guía interactiva que le ayude a usar sus conocimientos de los antiguos menús y barras de herramientas, vea el tema sobre cómo aprender acerca de la cinta de opciones y la vista Backstage.

USAR LA CINTA DE OPCIONES PARA BUSCAR LOS COMANDOS QUE NECESITA

La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario de Office Fluent, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que usa con más frecuencia a su alcance. En Word 2010, incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos que use con más frecuencia se encuentren todos juntos.
Cinta de opciones de Word 2010
Llamada 1 Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Llamada 2 Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Llamada 3 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados de Office Fluent le presenta las herramientas, de forma clara y organizada, cuando las necesita:
  • Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
  • La interfaz de usuario de Fluent elimina la necesidad de tener que realizar conjeturas al aplicar formato al documento. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de realizar los cambios en sí.

Como iniciar word

conoce sus entornos y sus partes


Barra de opciones


Información general

La cinta de opciones se introdujo en Office 2007 como parte de la interfaz de usuario de Office. Se incluye en aplicaciones de Office 2007 exclusivas (Access, Excel, PowerPoint y Word), y está incluida en todas las aplicaciones de escritorio de Office 2010.
La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con las aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras de herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más difícil para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y fácilmente.
La cinta de opciones a primera vista
CARACTERÍSTICADESCRIPCIÓN
Botón Office (Office 2007) y pestaña Archivo (Office 2010)Proporciona una ubicación centralizada de todas las cosas que puede hacer con un archivo: compartir, imprimir o enviar.
Barra de herramientas de acceso rápidoUna barra de herramientas personalizable que muestra los comandos que más usa.
Fichas contextualesEstas fichas se muestran en la cinta de opciones sólo cuando son relevantes a la tarea que está realizando, como aplicar formato a una tabla o a una imagen.
GaleríasSeleccione entre una variedad de temas, estilos, efectos, formas y plantillas con formato previo.
Vista previa dinámicaVea los cambios de formato antes de aplicarlos al 

La barra de acceso rapido

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones GuardarDeshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los botones que deseemos.
Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes que puedes añadir a la barra. Haz clic en Más comandos para añadir otros.
Se abrirá un cuadro de diálogo que veremos a continuación.

Familiarizarse con word 2011

Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos,1actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario refinada.3 4 Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.5 Por primera vez y con la introducción de Office 2010, la suite está disponible en una compilación para arquitecturas de 64 bits,6 aunque sólo para los sistemas operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.7 Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de núcleo NT 5.x comoWindows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente


 Word 2013: una de las joyas de la suite

FLUJO DE TRABAJO

Word 2013
En esencia, el flujo de trabajo es idéntico al que teníamos con Word 2010 o 2007. No obstante, a él se han incorporado herramientas que tienen en cuenta las nuevas tendencias: el soporte de gestos táctiles en tablets o Ultrabooks híbridos y la relación con servicios en la Nube. Además, las novedades afectarán al trabajo con nuevos formatos de documentos y la inserción de elementos como el vídeo.

MODO DE LECTURA

Word 2013
Permite revisar los documentos sin que las barras de herramientas nos molesten, al tiempo que los menús se reducen a Archivo, Herramientas y Vista. En este último configuraremos opciones como el fondo (la lectura con fondo sepia es muy agradable) o el visionado en columnas o a página completa. Asimismo, para navegar por el documento, podremos usar la rueda del ratón o los dedos con los iconos de anterior y siguiente.

IMÁGENES ALINEADAS

Word 2013
Las guías de alineación de gráficos, fotos y diagramas con el texto ofrecen unos resultados muy profesionales; más aún complementándolas con el uso de la regla y cuadrícula. Las líneas verdes horizontal y vertical que aparecen al arrastrar una imagen en este modo hacen muy sencillo situarla donde la necesitamos. Además, esta característica se combina con la redistribución automática del texto que rodea la imagen.

REANUDA LA EDICIÓN Y LA LECTURA

Word 2013
Resulta muy útil la capacidad de Word 2013 para situarnos allí donde dejamos un documento cuando reanudamos una sesión de trabajo. Así, al volver a abrirlo, la aplicación nos situará de forma automática en el punto en el que nos quedamos. Esa reanudación de la sesión no se limita al documento local: si lo tenemos en SkyDrive, también nos llevará al sitio adecuado al abrirlo en un equipo o tablet distinto.

EDITA PDF DIRECTAMENTE

Word 2013
Al abrir uno de estos ficheros en Word, la aplicación lo convierte a un documento editable con el que podremos trabajar de forma nativa. Esas «traducciones» funcionan sorprendentemente bien, y tanto listas como tablas o párrafos conservan su aspecto y hacen que el documento a editar sea casi idéntico (salvo quizás en la disposición de imágenes) al PDF original.

INSERTA FOTOS Y VÍDEOS DE INTERNET

Word 2013
La opción que posibilita esta inserción forma parte del menú Insertar de cada documento. Accederemos al catálogo multimedia a través del buscador de Bing, pero también a nuestra cuenta de SkyDrive, a YouTube o a servicios como Facebook o Flickr. De hecho, el trabajo conjunto con nuestras cuentas en redes sociales da mucho de sí y utilizar esos recursos gráficos es más fácil que nunca.