Unidad 2. Elementos de Word2003 (I)
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Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003
y cuales son los elementos básicos de Word2003,
la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están
y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos
en el siguiente tema.
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Distintas
formas de arrancar Word2003
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Hay varias formas
de arrancar Word.
Desde el botón Inicio  ,
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Desde el icono
de Word 
que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de
Office o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador
de Windows.
Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word 
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar 
o mediante la combinación de teclas ALT+F4.
Puedes
arrancar Word para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí 
puedes ver cómo trabajar con dos sesiones, una con Word y otra el curso.
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Elementos de la pantalla inicial
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Al
arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos
cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra
estándar".
La pantalla que se muestra a continuación
(y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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La
barra de menús. Desde los menús
de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003
la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos
más importantes y los que el usuario va utilizando
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La barra
de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar,
etc.
En realidad, la barra que ves aquí
esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra
de formato.
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La barra de formato contiene las operaciones
más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir
tipo de fuente, etc.
En word2003 estas dos barras solo ocupan
una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas.
No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas
como más nos gusten.
Personalizar.
Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es
lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás
imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador,
para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema
avanzado
donde te lo explicamos. Además tiene una animación para que lo veas
muy claro.
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Panel
de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior
de Word.
El panel de tareas es sensible
al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente
según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte
superior de esta página acabamos de abrir un docuemento nuevo y
el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos
ofrece los comandos más útiles para esa situación:
nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un
nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel
de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más
usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura
de la derecha.
En la primera línea del panel de
tareas aparecece el título del panel, en este último ejemplo
el título es "Insertar imagen".
Elementos Pantalla (Word 2003)
Una vez abierto el documento de Word podemos ver una pantalla como esta, la cual se compone de las siguientes partes:
Barra de Titulo:
Indica el nombre del programa, nombre del
archivo y el icono que identifica al programa, cuando guardemos por
primera vez el archivo nos pedirá un nombre para guardarlo, este nombre
es el que aparecerá en la barra de titulo cada vez que abramos el
documento.
Menú ventana:
Controla y manipula las Ventanas
(Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar), Un documento abierto de Word
tiene 3 estados: minimizado que es cuando solo aparece el archivo en la
barra de tareas y se activa con la casilla
, el segundo estado es reducido, cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda la pantalla y se activa con la casilla
y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda la pantalla y se activa con la casilla
, la siguiente casilla sirve para cerrar el documento
.
Menú Principal:
Posee Menús desplegables, es decir
listados de comandos para la manipulación de la información. En estos
menús se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Los comandos inmediatos: Se
ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien
aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por
ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.
Los sub-menús desplegables: Al
hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que
elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la
derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar / Imagen.
Comando con ventana: Al hacer
clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y
que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen
porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú
Insertar / Salto…
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
Barra de herramientas:
Contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más habituales, en el caso de la
barra estándar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de
formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva.
Hay operaciones que no están disponibles
en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color
atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono
Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
Personalizar barras: Las barras se
puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de
herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila.
Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en
la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato
y Estándar comparten una fila.
Activar o desactivar botones de las barras: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono
que está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de
los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar.
Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la
barra.
Para quitar o agregar botones de la barra
hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o
desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.
También se pueden agregar botones a las
barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se
abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar
los botones a las barras.
Para quitar un botón de la parte visible
de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón
fuera de la barra.
Regla para márgenes:
Las reglas están ubicadas en la parte
superior e izquierda de la hoja de trabajo y sirven como guía para poder
redactar un documento, además de poder manipular los márgenes de
escritura desde ellas.
Hoja de trabajo:
Es la parte donde redactaremos el documento y nos muestra la forma como quedará en caso de ser impreso.
Menú emergente:
Este menú no esta presente al abrir un
documento, lo tenemos que activar manualmente con un clic derecho del
ratón sobre cualquier área blanca del documento y contiene comandos de
uso frecuente para poder modificar el documento a nuestras necesidades.
Barras de desplazamiento:
Se encuentran ubicadas en la parte
inferior y derecha de la hoja y son barras que nos sirven para
desplazarnos a través del documento.
Botones de presentación:
En este apartado la computadora mostrará
de diferentes maneras el documento, a fin de que tú elijas cual se
acomoda más a tus necesidades.
:
Indica el número de hojas, columnas, filas, sección en donde se encuentra el cursor.
Botón office: según la
aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar las
operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las
operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir
entre otras.
Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que
contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la Cual como su
nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de las
acciones que se encuentre dentro de ella. |
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| word 2007 |
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Barra de titulo: como su nombre lo indica permite visualizar el
titulo el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el
nombre del programa y nombre del documento que se encuentre
abierto.
Banda de opciones: esta banda remplazo a la barra de menú de las
versiones anteriores a MS OFFICE, pero cum ple con su misma tarea, la
cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para
la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por
operaciones y de visualmente intuitivo
Barra de desplazamiento: esta barra permite desplazarnos a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.
Barra de estado: esta opción permite e el caso de Word visualizar estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado
Vista del documento: permite establecer la forma en que se
visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de
impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y
borrador.
Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización |
word 2010
Microsoft Word 2010 es la segunda versión nueva de Word desde Word 2003.
La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han
incorporado muchas nuevas características útiles al programa junto con
importantes cambios en la interfaz de usuario que se diseñaron para
mejorar el acceso a toda la amplia gama de características de Word.
Este artículo proporciona información general sobre los cambios en
Microsoft Word desde la versión 2003. Para obtener una guía descargable
de estos cambios, vea
Migrar a Word 2010 desde Word 2003.
Trabajar con más eficacia y realizar más tareas
La apariencia de la nueva interfaz de usuario de Office Fluent en
Word 2010 es muy diferente de la interfaz de usuario de Word 2003. Los
menús y las barras de herramientas se han reemplazado con la cinta de
opciones y la vista Backstage. Para quienes usan Word por primera vez,
la interfaz es muy intuitiva. Para los usuarios más experimentados de
Word, es necesario volver a aprender algunas cosas relativas a la
interfaz. La ventaja de la interfaz de usuario de Office Fluent es que
facilita la realización de más tareas con las aplicaciones de
Microsoft Office para que pueda brindar mejores resultados de una forma
más rápida.
USAR LA CINTA DE OPCIONES PARA BUSCAR LOS COMANDOS QUE NECESITA
La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario de
Office Fluent, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de
los comandos que usa con más frecuencia a su alcance. En Word 2010,
incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos
que use con más frecuencia se encuentren todos juntos.
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados de Office Fluent
le presenta las herramientas, de forma clara y organizada, cuando las
necesita:
- Ahorre
tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word
seleccionando las características necesarias en galerías de estilos
predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y
otros elementos.
- La
interfaz de usuario de Fluent elimina la necesidad de tener que
realizar conjeturas al aplicar formato al documento. Las galerías de
opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato
del documento antes de realizar los cambios en sí.
Información general
La cinta de opciones se introdujo en Office 2007 como parte de la
interfaz de usuario de Office. Se incluye en aplicaciones de Office 2007
exclusivas (Access, Excel, PowerPoint y Word), y está incluida en todas
las aplicaciones de escritorio de Office 2010.
La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con las
aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las
eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras
de herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más
difícil para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y
fácilmente.
La cinta de opciones a primera vista
| CARACTERÍSTICA | DESCRIPCIÓN |
|
|---|
| Botón Office (Office 2007) y pestaña Archivo (Office 2010) | Proporciona una ubicación centralizada de todas las cosas que puede hacer con un archivo: compartir, imprimir o enviar. |
| Barra de herramientas de acceso rápido | Una barra de herramientas personalizable que muestra los comandos que más usa. |
| Fichas contextuales | Estas
fichas se muestran en la cinta de opciones sólo cuando son relevantes a
la tarea que está realizando, como aplicar formato a una tabla o a una
imagen. |
| Galerías | Seleccione entre una variedad de temas, estilos, efectos, formas y plantillas con formato previo. |
| Vista previa dinámica | Vea los cambios de formato antes de aplicarlos al |
La
barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones
Guardar,
Deshacer y
Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los botones que deseemos.
Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado
de los comandos más comunes que puedes añadir a la barra. Haz clic en Más comandos para añadir otros.
Se abrirá un cuadro de diálogo que veremos a continuación.
Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la
suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft
Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos
formatos de archivos,1actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una
experiencia de usuario refinada.3 4 Es compatible con Windows XP SP3
(32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.5 Por primera vez y con la
introducción de Office 2010, la suite está disponible en una compilación
para arquitecturas de 64 bits,6 aunque sólo para los sistemas
operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows
Server 2008/2008 R2.7 Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de
núcleo NT 5.x comoWindows XP Professional x64 Edition y Windows Server
2003/2003 R2 no están soportados oficialmente
Word 2013: una de las joyas de la suite
FLUJO DE TRABAJO
En esencia, el
flujo de trabajo es idéntico al que
teníamos con Word 2010 o 2007. No obstante, a él se han incorporado
herramientas que tienen en cuenta las nuevas tendencias: el soporte de
gestos táctiles en tablets o Ultrabooks híbridos y la relación con
servicios en la Nube. Además, las novedades afectarán al trabajo con nuevos formatos de documentos y la inserción de elementos como el vídeo.
MODO DE LECTURA
Permite
revisar los documentos sin que las barras de
herramientas nos molesten, al tiempo que los menús se reducen a
Archivo, Herramientas y Vista. En este último configuraremos opciones
como el
fondo (la lectura con fondo sepia es muy agradable) o el visionado en
columnas
o a página completa. Asimismo, para navegar por el documento, podremos
usar la rueda del ratón o los dedos con los iconos de anterior y
siguiente.
IMÁGENES ALINEADAS
Las
guías de alineación de gráficos, fotos y
diagramas con el texto ofrecen unos resultados muy profesionales; más
aún complementándolas con el uso de la
regla y
cuadrícula.
Las líneas verdes horizontal y vertical que aparecen al arrastrar una
imagen en este modo hacen muy sencillo situarla donde la necesitamos.
Además, esta característica se combina con la
redistribución automática del texto que rodea la imagen.
REANUDA LA EDICIÓN Y LA LECTURA
Resulta muy útil la capacidad de
Word 2013 para situarnos allí donde dejamos un documento cuando
reanudamos
una sesión de trabajo. Así, al volver a abrirlo, la aplicación nos
situará de forma automática en el punto en el que nos quedamos. Esa
reanudación de la sesión
no se limita al documento local: si lo tenemos en SkyDrive, también nos
llevará al sitio adecuado al abrirlo en un equipo o tablet distinto.
EDITA PDF DIRECTAMENTE
Al abrir uno de estos ficheros en
Word, la aplicación lo convierte a un
documento editable con el que podremos trabajar de forma nativa. Esas «traducciones» funcionan sorprendentemente bien, y tanto
listas como
tablas o
párrafos
conservan su aspecto y hacen que el documento a editar sea casi
idéntico (salvo quizás en la disposición de imágenes) al PDF original.
INSERTA FOTOS Y VÍDEOS DE INTERNET
La opción que posibilita esta inserción forma parte del menú
Insertar de cada documento. Accederemos al
catálogo multimedia a través del buscador de
Bing,
pero también a nuestra cuenta de SkyDrive, a YouTube o a servicios como
Facebook o Flickr. De hecho, el trabajo conjunto con nuestras cuentas
en
redes sociales da mucho de sí y utilizar esos recursos gráficos es más fácil que nunca.
